مدير إدارة المرافق والصيانة
بكالوريوس
1.المسؤول عن الإشراف على جميع جوانب تشغيل وصيانة المباني والمرافق لضمان بيئة عمل آمنة وفعالة
.2 إدارة الصيانة وجدولة فحوصات منتظمة، وتنسيق الإصلاحات، والإشراف على المقاولين.
.3 إعداد الميزانية والتحكم في التكاليف في وضع ميزانية للمبنى والصيانة، والتحكم في النفقات.
.4 ضمان الامتثال للصحة والسلامة التأكد من أن المبنى يلتزم بجميع اللوائح المحلية والفيدرالية، بما في ذلك أنظمة الحريق والصرف الصحي.
.5 إدارة الطاقة والاستدامة تنفيذ مبادرات لتقليل استهلاك الطاقة، مثل تقليل النفايات والبناء الأخضر.
.6 الإشراف على جودة الخدمات المقدمة من قبل المقاولين الخارجيين.
.7 الإشراف على تخطيط المكاتب، وتحديد توفر غرف الاجتماعات، وتحسين المناطق المشتركة.
.8 الإشراف على مشاريع الصيانة والتحسين، وضمان الانتهاء في الوقت المحدد وضمن الميزانية. والتواصل مع مختلف الأقسام والإدارات لضمان سير العمليات بسلاسة.
.9 ادارة حالات الطوارئ والاستجابة لها، مثل الحرائق أو انقطاع التيار الكهربائي والبحث عن طرق لتحسين كفاءة استخدام الموارد والطاقة والمياه .والقيام بتنفيذ معايير وسياسات لإدارة المرافق لتقديم خدمات عالية الجودة
.10 ادارة إجراءات توفير احتياجات الوزارة وفروعها من خدمات والتشغيل والصيانة والضيافة وتوفر المكاتب بحسب حاجة الإدارات في الوزارة. .
.11 ادارة عمليات توفير الصيانة اللازمة الدورية والتصحيحية وأعمال النظافة والبستنة لجميع مرافق الوزارة لضمان توفير بيئة عمل ملائمة
.12 الاشراف على أنشطة المحافظة على استدامة المباني وفق التعليمات التي تصدر من جهات الاختصاص. .
13 الاشراف على أنشطة التخطيط المالي وخطة المشتريات ذات الصلة بإدارة المرافق
. .14 الدعم في مهام وضع المعايير لتقييم العروض المطروحة لجميع مشاريع الترميم ومراجعة العروض المقدمة لجميع مشاريع الترميم والصيانة واتخاذ القرارات اللازمة.
.15 الاشراف على إعداد وتنفيذ التصاميم للمشاريع الخاصة بالمرافق (ترميم/مباني جديدة) وتوفير الاحتياجات من المواد والمكاتب.
.16 الاشراف على تطبيق خطط التشغيل والصيانة من خلال القيام بجولات ميدانية والمتابعة مع المعنيين لضمان حسن سير العمليات
.17 القيام بمهام الإشراف على أنشطة الصيانة الوقائية و الاحترازية والتصحيحية.
.18 الدعم في إجراءات التأكد من خدمات نقل الموظفين وتجهيز وتخصيص المكاتب لجميع موظفي الوزارة في جميع المرافق وفق السياسات المعتمدة من صاحب الصلاحية
.19 الاشراف على أنشطة إدارة تنفيذ مشاريع المرافق ضمن الجدول الزمني والميزانية المحددة وإدارة أداء المقاولين
20. القيام بأي مهام أخرى تكلف من قبل الرؤساء المباشرين.